Répondre par voie dématérialisée : un gain de temps et d’argent

«Si elle n’est pas encore une obligation pour tous les marchés – on attend la transposition de la directive européenne d’ici 2016 –, il faut s’y préparer et anticiper», souligne Stéphane Pastor, spécialisé dans les marchés publics depuis une quinzaine d’années. Son service Alsace Commande Publique (anciennement Ampie),intégré à l’Agence d’Attractivité de l’Alsace est le coordinateur du Réseau Commande Publique Alsace, déclinaison régionale du réseau national piloté par CCI France. Une dimension régionale qui se veut au plus près des entreprises, avec un plan d’action incluant information, formation, accompagnement et financement. Le frein est plus psychologique que matériel. Il est synonyme d’un changement d’organisation du travail, ce qui crée toujours une appréhension. La seule contrainte est d’acquérir la signature électronique. Ensuite, les avantages sont nombreux: horodatage des opérations, confidentialité des offres garantie jusqu’à l’ouverture des plis, la réponse dématérialisée représente un gain de temps pour l’entreprise et le donneur d’ordre. Hormis les matériels très anciens, les équipements informatiques permettront de numériser les documents administratifs, de rendre la documentation adaptée au format numérique, etc. «La seule mise en garde que je ferais aux entreprises est de ne pas s’y prendre à la dernière minute, personne n’est pas à l’abri d’un souci technique, c’est la même chose lorsqu’on remet une offre par voie postale.»

Agence d’Attractivité de l’Alsace • Stéphane Pastor • 03 88 24 77 65